【杭州捷成速记】会议辅打 知多少
很多刚刚步入速录工作岗位的学生,都从“会议辅打”这个角色开始,即为主打速录师做校对等辅助工作。对于实际工作经验缺乏的学生来说,这是一个非常有意思的过程,他们不仅可以“零距离”学到主打速录师独特的录入技巧,还可以锻炼自己的语言文字处理能力、临场应变力、现场沟通力等多方面的综合能力。因此,做会议辅打工作要做到“眼观六路、耳听八方”,全方位配合主打记录的全过程。
在此,我们对辅导的工作内容以及应特别注意的事项做了总结,以帮助新入职的辅打速录师尽快适应工作需要。
同音字词、错字修改这是辅打工作的一项主要工作内容。辅打速录师需要练就“火眼金睛”的本领,要能在第一时间发现文稿中的同音字词或错别字,并正确地做出修改。
注意一:辅打的光标千万不要一直追随着主打的记录移动,这样会影响主打的视线,干扰记录。因此,修改的时候要尽量用眼睛“逐行扫描”,甚至做到“一目十行”却又不落下错误的地方。
注意二:上面提到光标不要紧跟主打的记录进度,但辅打也不能校对得太慢,应适当跟上主打的进度。否则,一旦后面出现一些临时状况,主打不能及与辅打交流,便会“贻误时机”。
标点符号和分段主打用错的标点符号,辅打要及时纠正,尤其是逗号和句号,要根据上下文的意思来使用。同时还要注意常用的冒号、感叹号、书名号的正确使用。
其次,主打紧跟发言人进行记录,文稿中经常会出现分段不准确的问题。辅打要根据上下段落之间的逻辑关系进行分段。
注意一:辅打在平时要学习正确的标点符号使用方法,只有这样才能在工作中才得心应手。
注意二:分段要注意保持一个段落意义的完整,不能把同一段落割裂成两端。有时需要根据发言人给出的“第一、第二、第三”这样的序号词进行分落,这就需要掌握整篇文章的逻辑顺序,以免出现多个“第一、第二”的情况。
特定词语的标注会议中常出现不确定的人名、地名等名词,主打来不及标注的,辅打就是及时跟上。一般标注的方法是,对该词语加引号并在后面标注“(音)”。